(資料圖片僅供參考)
當(dāng)一對(duì)夫婦慶祝結(jié)婚 50 周年紀(jì)念日時(shí),這是一個(gè)罕見(jiàn)而特殊的場(chǎng)合,他們的所有親人都必須參加一場(chǎng)盛大的慶祝活動(dòng)。其中一些親人可能住在國(guó)家的另一邊,必須制定旅行計(jì)劃,而其他人可能需要找保姆并請(qǐng)假。發(fā)送 50 周年紀(jì)念日保存日期讓每個(gè)人都有足夠的時(shí)間進(jìn)行安排,這樣這對(duì)榮譽(yù)夫婦就可以與所有對(duì)他們最重要的人一起慶祝。
一般來(lái)說(shuō),保存日期是在婚禮之前發(fā)送的,但在大型聚會(huì)之前發(fā)送它們并不違反禮儀,即使您實(shí)際上正在計(jì)劃一場(chǎng)非常隨意的活動(dòng)。發(fā)送保存日期的目的正如其聽(tīng)起來(lái)的那樣:讓每個(gè)人都知道活動(dòng)將在何時(shí)何地舉行,以便他們可以計(jì)劃自由活動(dòng)。
這只是正式聚會(huì)邀請(qǐng)的前奏,因此可以非常簡(jiǎn)單。不要太擔(dān)心措辭是否正確或使其看起來(lái)非常優(yōu)美。包括聚會(huì)的日期和大致地點(diǎn)以及任何其他相關(guān)活動(dòng)。 (例如,如果您邀請(qǐng)五個(gè)人參加早餐后的早午餐,請(qǐng)注意保存日期,以便客人可以計(jì)劃他們的旅行計(jì)劃。)還請(qǐng)附上聯(lián)系電話,以防客人有疑問(wèn)。
也許在保存日期時(shí)要記住的最重要的禮儀是,每個(gè)收到邀請(qǐng)函的人還必須收到參加聚會(huì)的邀請(qǐng)函。除非您確信您希望那個(gè)人來(lái)參加聚會(huì),否則不要向某人發(fā)送郵件。 (這也是為什么保留每個(gè)收到保存日期的人的名單很重要。)
在發(fā)送保存日期之前,您還應(yīng)該確定邀請(qǐng)成人和兒童的決定。將信封寫(xiě)給所有受邀參加聚會(huì)的人。例如,如果您邀請(qǐng)父母及其年幼的孩子,您可以將保存日期寫(xiě)為“X Family”。如果是僅限成人的活動(dòng),您可以在信封上寫(xiě)上“X 先生和夫人”。如果您打算給一位客人加一,請(qǐng)將保存日期寫(xiě)為“X 和客人”。這樣,每個(gè)被邀請(qǐng)的人都知道如何計(jì)劃。
另一件需要記住的 50 周年紀(jì)念派對(duì)禮儀是,數(shù)字保存日期可能適合年輕人參加的派對(duì),但參加派對(duì)的許多客人很可能是 70 多歲或以上。最好的辦法是通過(guò)郵件發(fā)送紙質(zhì)保存日期,至少發(fā)送給那些不知道垃圾郵件文件夾如何工作的人。您不希望一位珍貴的朋友因?yàn)殄e(cuò)過(guò)一封電子郵件而錯(cuò)過(guò)這場(chǎng)千載難逢的聚會(huì)。
最后,要考慮好時(shí)機(jī)。對(duì)于婚禮,保存日期通常在活動(dòng)前六個(gè)月左右,如果是目的地婚禮,則需要更長(zhǎng)的時(shí)間。舉辦 50 周年紀(jì)念派對(duì)可能會(huì)縮短準(zhǔn)備時(shí)間。一旦您確定了聚會(huì)舉辦地點(diǎn)和時(shí)間的詳細(xì)信息,請(qǐng)立即發(fā)送保存日期。隨后在聚會(huì)前三到六周發(fā)送實(shí)際邀請(qǐng)。
作為即將到來(lái)的 50 周年紀(jì)念派對(duì)的嘉賓,您在收到保存日期后無(wú)需承擔(dān)太多責(zé)任。您通常甚至不需要回復(fù),盡管有些保存日期確實(shí)包含回復(fù)請(qǐng)求。您真正需要做的就是在日歷上預(yù)留日期,并開(kāi)始考慮為這對(duì)共同慶祝半個(gè)世紀(jì)的夫婦準(zhǔn)備禮物。
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