什么樣的企業(yè)需要信息化管理系統(tǒng)？有人說只有大企業(yè)才需要，中小企業(yè)根本用不上。其實(shí)不然！中小企業(yè)對(duì)于管理能力提升的渴求程度是非常高的，很多中小企業(yè)需要用最有限的資源去做本企業(yè)最需要的流程管理，這就更加需要中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)，在一定意義上是為中小企業(yè)量身打造的信息化管理系統(tǒng)。

業(yè)界專家認(rèn)為，在以往，企業(yè)管理系統(tǒng)很昂貴，且對(duì)維護(hù)人員的要求也很高。盡管企業(yè)管理系統(tǒng)帶來許多好處，但通常只有大公司才有能力購買和使用它。大多數(shù)中小企業(yè)采用電子表格和單一功能解決方案，無法體驗(yàn)到企業(yè)管理系統(tǒng)帶來的好處。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展趨勢，以及市場競爭的日益加劇，中小企業(yè)對(duì)于企業(yè)管理系統(tǒng)的需求日益凸顯，由單個(gè)的管理系統(tǒng)的需求開始呈現(xiàn)出整合、集成、一體化、平臺(tái)化的產(chǎn)品組合形態(tài)。

那么，勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些呢？

1、打破企業(yè)管理中的信息孤島

企業(yè)中存在多個(gè)不同的管理系統(tǒng)，且彼此獨(dú)立、信息不連通，容易形成“信息孤島”，信息無法進(jìn)行整合，管理層決策也就無法獲得全面信息，容易做出錯(cuò)誤的判斷。勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)可以整合多個(gè)管理系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的緊密關(guān)聯(lián)，還可以打通各種軟件之間的接口，從而打破以往的信息孤島。

2、解決業(yè)務(wù)流程脫節(jié)的問題

不同的部門，有不同的管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)強(qiáng)勢的割裂了不同業(yè)務(wù)流程之間連接的紐帶，業(yè)務(wù)流程容易出現(xiàn)脫節(jié)。勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)能讓整個(gè)企業(yè)的人都在同一個(gè)平臺(tái)中進(jìn)行操作，其中的自動(dòng)化業(yè)務(wù)流讓協(xié)作更加高效。

3、告別高成本信息化管理

多套不同的企業(yè)管理系統(tǒng)，不僅需要多套計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，更需要多次不同的管理系統(tǒng)培訓(xùn)。不但造成企業(yè)員工的工作負(fù)擔(dān)，還會(huì)增加企業(yè)的成本。

作為專業(yè)的信息化管理軟件，勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)功能齊全，能滿足企業(yè)多場景化應(yīng)用。避免多個(gè)系統(tǒng)切換、多個(gè)軟件并行，解決系統(tǒng)多且操作復(fù)雜的痛點(diǎn)問題。勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)定制化需求采用全模塊化定制，無需代碼開發(fā)，即搭即用。勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類相關(guān)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，一鍵生成數(shù)據(jù)報(bào)表，分析更加精準(zhǔn)。充分挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值，為管理決策提供可靠依據(jù)。

對(duì)勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)使用心得，深圳中西霓虹數(shù)碼視頻有限公司可以說很有發(fā)言權(quán)。深圳中西霓虹數(shù)碼視頻有限公司成立于2005年，是由深圳中西光學(xué)儀器有限公司和深圳市中西精密金屬制品有限公司為主共同投資組建的一家專業(yè)從事數(shù)碼視頻系列產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)與銷售為一體的高科技企業(yè)。其前身在各自領(lǐng)域中都有較高的造詣和建樹，均為行業(yè)中的佼佼者。

據(jù)介紹，深圳中西霓虹數(shù)碼視頻有限公司，專業(yè)從事監(jiān)控?cái)z像機(jī)的研發(fā)生產(chǎn)。產(chǎn)品系列齊全，并為客戶提供量身定做的個(gè)性化服務(wù)，集各家所長，以掌控的核心技術(shù)高起點(diǎn)進(jìn)入監(jiān)控?cái)z像機(jī)生產(chǎn)行業(yè)，公司擁有一批高素質(zhì)，經(jīng)驗(yàn)豐富的管理和技術(shù)人才，擁有獨(dú)立的全方位的外殼、光學(xué)鏡頭、板卡等集成、開發(fā)、生產(chǎn)手段。目前公司工廠面積四千多平方米，員工500余人，兩條全新的SMT生產(chǎn)線，九條監(jiān)控?cái)z像機(jī)整機(jī)裝配流水線，產(chǎn)品有完善的工藝、檢測、老化等手段作為質(zhì)量保證，生產(chǎn)流程嚴(yán)格施行全面質(zhì)量管理體系。公司始終堅(jiān)持品質(zhì)第一，以品質(zhì)求發(fā)展的宗旨，把持續(xù)滿足客戶的要求作為公司最求的目標(biāo)，公司已經(jīng)取得ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證。我們秉承至誠至性、互惠互利、共同發(fā)展的原則，專于產(chǎn)品的精益求精，為廣大客戶提供滿意的OEN,ODM產(chǎn)品。

信息化管理軟件背景

深圳中西霓虹數(shù)碼視頻有限公司2008年前依舊在使用傳統(tǒng)的訂單手工記錄，紙質(zhì)保存。在生產(chǎn)過程中容易出現(xiàn)丟單、漏單等問題，迫切需要一款可以自行按照需求二次開發(fā)的軟件進(jìn)行對(duì)公司客戶維護(hù)、訂單、采購、生產(chǎn)、包裝、出貨、財(cái)務(wù)核算等工作的詳細(xì)管理。根據(jù)此軟件做到對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管控，繼而達(dá)到減少成本、提高生產(chǎn)能力的用途。

信息化軟件的設(shè)計(jì)思路

據(jù)該負(fù)責(zé)人介紹，勤哲Excel服務(wù)器操作界面由OFFICE—EXCEL電子表格完成，熟悉、簡單、易用，親和力強(qiáng)，易讓員工接受，免去軟件培訓(xùn)工作，且易于修改流程和表格樣式，滿足公司隨著制度的完善而調(diào)整相關(guān)規(guī)定的要求；系統(tǒng)功能模塊完全根據(jù)公司相關(guān)制度定制而成，屬定制型信息管理系統(tǒng)。

勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)主要組成模塊如下：

1. 基礎(chǔ)信息管理

2. 訂單管理

3. 業(yè)務(wù)管理

4. 生產(chǎn)管理

5. 采購管理

6. 倉庫管理

7. 技術(shù)管理

8. 研發(fā)管理

9. 財(cái)務(wù)管理

勤哲Excel服務(wù)器功能介紹

1.基礎(chǔ)信息

基礎(chǔ)信息中包括客戶信息、供應(yīng)商信息、物料信息、BOM信息。

2.訂單管理

訂單管理中包括客戶訂單、審核完成、轉(zhuǎn)化生產(chǎn)指令單。

3.業(yè)務(wù)管理

業(yè)務(wù)管理中包括訂單的各種附加項(xiàng)以及退回的貨物處理。

4.生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理中包括了對(duì)訂單的分解轉(zhuǎn)化成為原始料件進(jìn)行生產(chǎn)，同時(shí)還包括了生產(chǎn)線的績效考核情況。

5.采購管理

采購管理中包括了采購相關(guān)的功能，對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的管理。

6.倉庫管理

倉庫管理中包括了元器件管理、成品管理、退反貨管理。其中元器件分為電子類和外殼類別進(jìn)行分門別類的詳細(xì)管理。

7.技術(shù)及研發(fā)管理

技術(shù)及研發(fā)管理中包括BOM表名稱的管理以及新品的研發(fā)、試做等。

8.財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理對(duì)訂單中客戶的對(duì)賬單，供應(yīng)商的對(duì)賬單，及公司固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

小結(jié)：

勤哲Excel服務(wù)器信息化管理系統(tǒng)，已有多家資質(zhì)企業(yè)使用和實(shí)踐體驗(yàn)，可中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程化、信息化、數(shù)據(jù)化的精細(xì)化管理。極大提高中小企業(yè)的工作效率、管理效率，同時(shí)，勤哲Excel服務(wù)器協(xié)同各個(gè)部門運(yùn)作，降低企業(yè)的運(yùn)營管理成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的降本、提質(zhì)、增效。

免責(zé)聲明：市場有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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